有效利用kintone系統,將專案管理進度圖像化,掌握高效率的作業秘訣

以往利用Excel及郵件等方式管理而導致陷入混亂的專案任務,

透過kintone系統都能進行集中管理,不但能將負責人與排程視覺化,更能讓整體進度一目瞭然!

使用kintone進行的專案管理,除了可運用在廠商合作、施工現場管理上,也可運用在跨部門溝通等管理作業。 

此文章適合的族群: 

■想管理專案流程進度及專案時間控管 

■想利用kintone達到專案目標達成進度 

■想讓專案管理進度視覺化以甘特圖及行事曆模式呈現 

■如何運用kintone讓專案管理能力更上一層樓

使用kintone進行專案管理有下列數項優點

①將專案管理進度視覺化 

可依據任務流程執行進度管理。當下誰應該採取哪種應對方式都能一目瞭然。   

②進行專業管理作業時透過報表功能,直觀地掌握整體進度 

無論是公司內部負責人的作業量及未處理案件數等專案現狀皆可即時呈現在圖表中,處理狀態皆能一目瞭然。

 

 

 

 ③設定通知防止忘記處理 

可設定「處理期限前1週」等自動提醒通知,不必再擔心遺漏作業。

 

・看板卡片模式_好還要再更好!使用外掛應用程式功能

 

除了甘特圖的呈現方式外,還能使用看板卡片模式達到視覺化提升的效果 

讓團隊更容易管理專案和任務 

協助您的團隊管理任何類型的專案、工作流程或任務追蹤。 

透過新增檔案、檢查清單或甚至自動化:完全根據最適合貴團隊的方式來自訂。

 

・需求整理 

 

看板

・卡片上需要顯示負責人、時間、類型、標題、詳細信息 

・看板上不同的跑道代表不同的狀態,需要按照順序顯示 

・允許卡片在各個跑道自由切換,當移動完成時需要同步更新記錄的狀態信息 

・點擊卡片能進入詳細畫面 

 

・不建議用流程管理來設置狀態,因為它需要設置每個 action 動作 

甘特圖

・甘特圖需要能標示今天日期 

・甘特圖要有不同的 viewmode 來控制時間長度內容 

・能顯示主次任務關係圖 

・任務能被自由拖拉,時間被改變後需要同步更新記錄的時間內容 

・任務狀態以進度百分比的方式顯示 

・任務標題和時間信息能以文字的形式顯示出來 

 

・點擊任務能進入詳細畫面

 

 

其他

・切換功能 

・不同的任務類型需要用不同的顏色顯示 

・和 kintone 的列表功能結合起來,來控制數據大小 

・詳細畫面要有甘特圖,只顯示自己的主次任務 

・lookup 只能查其他 app 的內容,無法利用它來實現・主次關係綁定,需使用其他方法 

・kintone App 設定

 

App內英文說明

英文 類型 字段代碼 備註 
Type 下拉選單 type 任務類型
Priority 下拉選單 priority 優先程度
Fix version 下拉選單 version 版本號碼,列表中用於任務分類于
Status 下拉選單 status 狀態,看板的跑道
Start 日期 startDate 開始時間
End 日期 endDate 結束時間
Assignee 選擇用戶 assignee 負責人
Summary 單行文本框 summary 標題
Detail 多行文本框 detail 詳細內容
Parent Task 數值 parent 主任務ID
Subtasks 關聯紀錄列表 subtasks 子任務列表
    addSub 子任務添加列表

外掛程式為免費內容,存在著些許相容問題 

關於外掛程式的使用方式,若需詳細解說請聯絡: 

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