在企業內部，從經費申請、請假流程到專案審批，每一個流程的順暢運作都直接影響團隊效率與企業績效。

本次以經費申請作為範例，說明透過 kintone，我們如何將這些流程數位化、系統化，讓所有操作一目了然。

以下，讓我們透過 「經費申請流程」 的範本，具體了解 kintone 工作流程的設計與應用。

目次： 

什麼是 kintone 的流程管理 ？

流程管理的基本設定方法

流程管理的準備

設定狀態

設定流程

有效利用流程管理的四個技巧

1. 建立應用程式

進入 kintone，選擇「+ 新建應用程式」。在主畫面的右側欄位「應用程式」中，點擊「+」圖標。

將從kintone商城下載的範本導入kintone中，選擇「透過匯入範本檔案建立」

· 必填欄位（如下圖可自行勾選並設定名稱）：申請人、申請金額、用途說明、提交日期。

· 選填欄位：附加文件（例如發票照片）。

2.將批准過程中所需的信息（如果目前以紙本方式操作，可將紙張申請表的內容）填寫在應用程式中。 

3.設計工作流程：
（如上篇：如何在kintone的流程管理中設置工作流程）

在應用程式的「流程管理」中，設計經費申請的審批步驟：

· 步驟 1：提交申請

o 負責人：申請人。

o 動作：填寫表單並提交至部門主管審批。

· 步驟 2：主管審批

o 負責人：部門主管。

o 動作：檢視申請，選擇「批准」或「駁回」。批准後進入財務審核。

· 步驟 3：財務審核

o 負責人：財務部門。

o 動作：核對申請內容與附加文件，確認無誤後完成撥款

4. 自訂條件與通知

· 當申請金額超過特定金額（如新台幣 10,000 元），額外增加總經理審批的條件分支。

· 每當流程推進時，系統自動通知相關人員（如主管收到申請通知）。